Persondatapolitik

Persondatapolitik

Copenhagen Pride er en medlemsbaseret forening, der drives af frivillige. Som sådan indsamler vi personoplysninger om vores medlemmer, vores frivillige og også om dem, der kontakter os eller interagerer med os, for eksempel ved at foretage et køb via vores hjemmeside eller sende os en e-mail med en forespørgsel.

I forbindelse med vores afholdelse af større arrangementer inddrages frivillige i både planlægning og udførelse, mens medlemmer af foreningen har stemmeret på den årlige generalforsamling.

Når du melder dig som frivillig eller medlem, og i nogle tilfælde når du interagerer med os på andre måder, beder vi om relevante personoplysninger, som opbevares af Copenhagen Pride og af tredjepartsleverandører, med hvem der er indgået databehandleraftaler i overensstemmelse med EU’s generelle databeskyttelsesforordning (GDPR).

Den dataansvarlige for Copenhagen Pride er sekretariatschef Steve Taylor [email protected].

Copenhagen Prides hjemmeside er: www.copenhagenpride.dk

Hvordan vi indsamler og opbevarer persondata

Som dataansvarlig har Copenhagen Pride indgået databehandlingsaftaler med følgende virksomheder; ved at underskrive aftalerne garanterer disse virksomheder, at de overholder den europæiske generelle databeskyttelsesforordning (GDPR):

  • Billetto til behandling af billetbestillinger
  • E-conomic og Corpay til bogføring
  • CrewPlan til registrering og behandling af data om frivillige
  • Online Fundraising til registrering af donationer og oplysninger om støtter
  • Sprout Social til administration af sociale medieplatforme
  • Mailchimp til nyhedsbreve og e-mailadministration
  • Asana til projektstyring
  • Motion til projektstyring
  • PrideUP til levering af tjenester til partnere
  • Clearhaus til behandling af betalinger for merchandise-ordrer
  • NMB Production til opfyldelse af merchandise-ordrer
  • GLS til levering af merchandise-ordrer
  • Guidebook til indhold i vores smartphone-app
  • Gogoo til visning af vores program i deres app

Copenhagen Pride opbevarer alle vores elektroniske data på Google Drive, som er sikret i henhold til standarder i overensstemmelse med kravene i den generelle databeskyttelsesforordning.

Bestyrelsesmedlemmer, frivillige og ansatte har alle givet samtykke til, at personligt identificerbare oplysninger er tilgængelige på Copenhagen Prides hjemmeside.

Hvilke personoplysninger vi indsamler, og hvorfor vi indsamler dem

For at sikre løbende kommunikation med og information til vores frivillige og for at sikre, at de placeres i de rigtige roller under både planlægning og udførelse af vores arrangementer, indsamler vi følgende typer af personoplysninger:

  • Navn
  • Postnummer
  • Telefonnummer
  • E-mail-adresse
  • Stedord
  • Fødselsdato
  • T-shirt størrelse
  • særlige kompetencer, som kan komme os til gode i forbindelse med planlægning og afvikling af vores arrangementer.

For at kunne invitere medlemmer af foreningen Copenhagen Pride til den årlige generalforsamling og for at kunne informere medlemmer om vedtægtsændringer, påkrævede meddelelser m.m., indsamler vi følgende oplysninger om foreningens medlemmer:

  • Navne
  • E-mail-adresser
  • Adresse (i nogle tilfælde)
  • Telefonnummer (i nogle tilfælde)
  • Dato for indmeldelse
  • Metode til indmeldelse

Indlejret indhold fra andre hjemmesider

Hjemmesiden copenhagenpride.dk kan indeholde indlejret indhold fra andre hjemmesider. Et eksempel er rutekortet til Pride Parade, som er indlejret fra Google Maps. Indlejret indhold kan indsamle data fra vores besøgende, bruge cookies, indlejre tredjepartssporing og overvåge din interaktion med det indlejrede indhold, hvis du har en konto hos og er logget ind på tredjepartens websted (f.eks. Google).

Hvor længe vi opbevarer dine data

Copenhagen Pride opbevarer dine personoplysninger som beskrevet nedenfor:

  • Frivillig: Dine personoplysninger gemmes i vores frivilligsystem, så længe vi betragter dig som en aktiv frivillig. Hos Copenhagen Pride slettes dine data, når du ikke er aktiv frivillig i en periode på 24 måneder. Aktiv frivillig er defineret ud fra aktive vagter under et Copenhagen Pride-arrangement.
  • Medlem: Medlemsoplysninger indsamles i forbindelse med Copenhagen Prides generalforsamling for at sikre, at medlemmer kan deltage i generalforsamlingen og opretholde deres stemmeret. I forbindelse med valg til Copenhagen Prides bestyrelse vil vi forespørge, om medlemskabet af Copenhagen Pride er korrekt, før vedkommende kan stemme.

Her videregives ingen helbredsoplysninger, men kun oplysninger om medlemskab. Dine persondata slettes, hvis du ikke aktivt melder dig ind som medlem inden for et år fra din seneste indmeldelse.

Hvilke rettigheder du har over dine data

Du kan til enhver tid få adgang til de data, vi har gemt om dig, ved at kontakte os på [email protected].

Desuden kan du til enhver tid få slettet dine persondata.

Alle anmodninger i henhold til denne politik behandles senest fem arbejdsdage efter modtagelsen.

Gennemgang

Denne politik blev sidst gennemgået den 17. december 2024 og blev selvvurderet som værende i overensstemmelse med den generelle databeskyttelsesforordning. Den vil næste gang blive gennemgået senest den 17. december 2026.